淮海農場的歷史如同灌溉總渠，承載著農場的文明記憶，源淵流長，奔騰不息；淮海農場的檔案如同一片片鐫刻著紅色記憶的土地，承接著農場的軍墾文化，源源不絕，自成一格。
若歷史是一條長河，那檔案便是船只，渡現在的人尋找過去的記憶，史不絕書，前軌有跡。“歷經滄桑、屯墾戍邊”時期，檔案留存著農建四師戰士“艱苦創業、不怕困難、團結奮斗、無私奉獻”的軍墾精神，留存著農建四師戰士們接受命令，奔赴墾荒戰場的行軍日記，留存著1955年珍貴的墾荒建場的記錄片等等。“上下求索、曲折前行”時期，檔案留存著知青們從軍墾戰士們手上接過建設農場的接力棒，留存著淮海農場生產建設兵團時期繼續艱苦創業的歷史。“開拓奮進、走向繁榮”時期，檔案留存著改革開放四十多年我場所取得的成就與發展歷程。七十多年里的一段段振奮人心的紅色檔案，以及一頁頁記載著農場發展的文件檔案，它們記載著農場的創建由檔案起承，在史碑上刻下接受生產待命的命令的年月為憑證，變成了農場后代檔案室里那一冊冊文物遺跡，供后輩銘記瞻仰。
細細翻閱這些文冊讓后輩們在幾十年后能夠洞察到淮海農場的時代變遷，從中探尋到那段艱苦歲月，激勵著后輩們奮發圖強。
“蘭臺筑夢數十載，故紙堆里寫芳華”，這是對檔案人的一種贊揚，也是默默工作的檔案人的真實寫照。
陳列館西北角有一棟三層小樓，那便是淮海農場的檔案室，檔案室的兩位工作者做每一件事都非常的仔細，每天到班的第一件事是檢查衛生，從三樓到一樓總是被打掃的一塵不染。對待工作也是一絲不茍，從檔案的收集、整理、歸檔、掃描、數字化等每一步都需要非常仔細，為保證檔案的完整性、真實性、有序性，不容有任何差池。整理歸檔文件和物品的每一步也是有計劃、有步驟、有條不紊地完成。她們總是用更多的精力和耐心，對待每一件文件、每一件物品，讓它們各得其所，存有所值。